Escritórios abertos ou fechados?

É melhor trabalhar em espaços abertos ou em escritórios fechados? Quais e como devem ser as áreas de trabalho para melhorar o desempenho e a produtividade do trabalho na empresa. Essas dúvidas são generalizadas para qualquer empresa que tenha um grande número de funcionários. Um desenho adequado do espaço é fundamental para o futuro do trabalho e para a rotina diária de trabalho. Esses são os motivos.

Durante os últimos anos, as tendências foram impulsionadas por um compromisso com o design de escritórios e espaços de trabalho em plano aberto. Escritórios e empresas com espaços totalmente abertos, ou na sua maioria espaços abertos. Com a premissa de poder sempre manter contato direto com a equipe de colaboradores.

Esses projetos de escritórios abertos visam aprimorar a inovação e o desempenho dos negócios, mas é esse o caso? A verdade é que ambas as opções são altamente recomendadas. Tudo depende das necessidades que precisam ser atendidas em cada empresa e, sobretudo, de suas metodologias de trabalho.

Por isso, analisamos algumas das principais vantagens da redistribuição de espaços de trabalho tanto em conceitos abertos, como em escritórios divididos.

Vantagens de escritórios abertos

Os escritórios abertos são sempre uma solução recorrente que favorece uma boa redistribuição e organização de qualquer espaço. O uso do metro quadrado está quase completo. Tudo é visível para todos, e isso pode ser uma grande vantagem ou uma desvantagem em alguns casos.

Este conceito aberto é realmente útil para favorecer qualquer trabalho em equipe. Desde reuniões entre departamentos, a participação entre os colaboradores e atividades de brainstorming. Algumas dinâmicas de participação e colaboração que podem se tornar essenciais para avançar nos projetos.

Este espaço de escritório aberto e uniforme também ajuda a criar ambientes agradáveis. Algo que é sempre de grande ajuda para o dia a dia no escritório. Além disso, com esse tipo de distribuição, o que se promove é uma eliminação de hierarquias no ambiente de trabalho. Eles são todos iguais a partir deste prisma de abertura.

Desvantagens dos escritórios abertos

Em contrapartida, essa forma de manter os espaços de trabalho e escritórios abertos e sem separações pode causar certos incômodos ou inconvenientes ao trabalhar em determinados tipos de trabalho. Em primeiro lugar porque os níveis de distrações são aumentados. Sejam distrações visuais ou sonoras, pois o ruído gerado é maior.

Isso também pode ser percebido como um controle exaustivo do trabalho. Algo também ligado à necessidade de alguns funcionários de um espaço de trabalho onde seja garantida alguma privacidade, evitando assim a geração de problemas relacionados ao estresse.

Vantagens de escritórios separados

Assim como os escritórios abertos têm alguns benefícios, os distribuídos em espaços fechados também. Certos trabalhos de escritório exigem uma atividade em que a concentração e o trabalho uma pessoa seja o eixo principal da jornada diária de trabalho. É por isso que esses modelos de escritórios fechados geralmente são comuns.

Além de promover a concentração e a produtividade individual, é outra forma de dividir um escritório em departamentos. Algo ainda muito comum e que permite que cada setor da empresa foque seu trabalho diretamente.

Desvantagens de escritórios fechados

A principal desvantagem desses escritórios separados por departamentos é que as relações humanas entre os funcionários são perdidas. Mesmo assim, é normal ter espaços comuns e salas de reunião para poder resolver qualquer problema comum. Mas nunca alcançará os padrões de comunhão que as mesas compartilhadas e os espaços abertos habilitados podem gerar.

Converter espaços abertos em fechados

Como passar de um modelo de escritório para outro? Pode acontecer que as necessidades ou uma nova visão do modelo de trabalho 'forçar' uma mudança na distribuição dos cargos. Nesse caso, você pode alterar a direção do layout para transformar espaços abertos em fechados e vice-versa, como fazer isso?

Caso pretenda um espaço fechado, dê-lhe mais espaço e crie uma área de trabalho comum, terá de realizar uma obra. Especialmente se for uma divisão por partições. Mais fácil é o caso contrário. Existem soluções de instalação rápida e muito eficazes para alcançar ótimos resultados.

Uma delas são as soluções modulares. Faça uso de módulos de instalação rápida ou até mesmo telas de separação. Estas paredes divisórias não precisam de instalação, pois geralmente vêm com rodas para poder colocá-las onde quiser.