Ideias originais para encomendar uma secretária

Um dos elementos que costuma causar mais problemas no trabalho é a mesa, pois muitas vezes ela não costuma ser bem organizada.Isso muitas vezes torna impossível encontrar o que você precisa. Além disso, é muito comum acabar tendo alguns papéis ou outros objetos que são realmente desnecessários e só servem para aumentar a bagunça na mesa de estudo ou trabalho. Aqui estão algumas dicas para encomendar uma mesa de trabalho que certamente se adequará a você.

Quer saber como organizar uma mesa da melhor forma?Aqui estão as melhores maneiras de arrumar sua mesa de trabalho para que você não tenha problemas para encontrar os documentos de que precisa no dia a dia.

Por que é importante pedir uma mesa de trabalho?

A organização é um aspecto fundamental no trabalho, pelo grande impacto que tem na produtividade e no dia-a-dia do escritório. Isso torna o pedido correto uma prioridade no final de um dia de trabalho ou antes de iniciá-lo.

Da mesma forma, uma mesa desorganizada pode levar a uma sensação maior de sobrecarga e facilitar o florescimento do estresse. Por outro lado, uma mesa de trabalho ordenada transmitirá uma maior sensação de calma e tranquilidade.

Truques para organizar bem sua mesa de trabalho

Existem dinâmicas organizacionais e metodologias para melhorar a produtividade e o trabalho diário de escritório. Algumas técnicas e recomendações, que poucos colocam em prática, através das quais se alcança maior eficiência desde o primeiro dia.

Entre algumas das recomendações e conselhos habituais para este tipo de casuística, destacam-se as seguintes.

Mantenha apenas os elementos necessários

Antes de enlouquecer com a organização da sua mesa de trabalho, você deve se certificar de que possui apenas os documentos e objetos de que realmente precisa. Dessa forma, será muito mais fácil organizar sua mesa, tendo muito menos coisas para fazer.

Use armários para seus documentos

Um dos grandes inimigos de uma mesa arrumada são os documentos e papéis, pois é comum que eles se acumulem, tornando-se um incômodo. A solução para este problema é muito simples, comece a usar arquivadores. Isso ajudará você a ter todos os papéis em um só lugar e a organizá-los em diferentes categorias para encontrá-los mais rapidamente.

Use uma mesa de tamanho adequado

Em muitas ocasiões, o principal motivo que o impede de ter uma organização adequada em sua mesa de trabalho é que ela não está adaptada às suas necessidades. Ou seja, ter uma área de trabalho muito grande só pode causar problemas. Quanto maior, maior a probabilidade de você acabar empilhando mais coisas em cima dele sem perceber.

Se você usar uma mesa pequena, você se sentirá imediatamente compelido a organizá-la, pois você terá uma sensação maior de estar sobrecarregado quando estiver trabalhando e não terá escolha a não ser organizá-la para trabalhar confortavelmente.

Prepare um espaço para tudo

Outro aspecto importante para conseguir uma mesa arrumada é definir quanto espaço cada objeto deve ocupar. Isso ajudará você a ter um mapa mental de onde está tudo para encontrar tudo o que precisa em menos tempo. Além disso, com o passar do tempo e o seu corpo se acostumar, você acabará automatizando muitas das tarefas que precisa realizar.

As gavetas podem ser suas grandes aliadas

As gavetas desempenham um papel muito importante na organização das secretárias, pois permitem guardar os documentos que são realmente importantes, mas que precisam apenas ocasionalmente, e que na maioria dos casos acabam espalhados sobre a mesa.

Acessórios de computador

Se você deseja obter uma mesa de trabalho perfeitamente organizada, nunca coloque sua impressora ou scanner em cima da mesa, pois isso transformará toda a mesa em uma confusão de cabos. A isso devemos acrescentar que ocupa um espaço que poderia ser usado para incluir prateleiras de mesa e colocar todos os elementos necessários.

Remover todas as decorações

Embora as decorações sejam muito importantes como elemento decorativo, a longo prazo elas não acrescentam muito e acabam ocupando um espaço significativo na área de trabalho. Nossa recomendação é que você limite o uso desses objetos ao mínimo.

Controle o número de post-its

Os post-its podem ser elementos muito úteis no dia-a-dia do escritório, mas muitas vezes tendem a ser abusados e tudo acaba virando um caos. Além disso, é muito comum que, embora não sejam mais úteis, sejam deixados sobre a mesa ou a tela, transmitindo uma sensação maior de caos e que a mesa de trabalho não esteja arrumada.p>

Esperamos que essas dicas sejam úteis para você e que você possa organizar sua mesa de trabalho com mais facilidade e lembre-se de que você pode comprar materiais de escritório que facilitarão essa tarefa para você.