O que considerar ao escolher uma impressora para o seu escritório

A impressora é um elemento essencial na maioria dos escritórios, independentemente das suas características, bem como da empresa ou setor específico. Sua importância cresceu ao longo do tempo, a ponto de se tornar um elemento essencial no dia-a-dia de qualquer escritório.

Atualmente é possível encontrar uma grande variedade de tipos de impressora, e sua escolha dependerá do uso que será feito dela. Esse acúmulo de fatores é o que influencia na hora de escolher um tipo de impressora para o escritório ou área de trabalho.

Aspectos a serem considerados ao escolher uma impressora

A primeira coisa a avaliar antes de comprar uma impressora é o tipo de uso que será dado e o resultado que você deseja alcançar. Uma vez que esses dois aspectos estejam claros, é necessário verificar quais elementos a impressora deve incorporar para satisfazê-los.

Compatibilidade

Nem todas as impressoras funcionam corretamente com todos os sistemas operacionais. Portanto, certifique-se de escolher um modelo compatível com o sistema que você está usando. A grande maioria é compatível com Windows, mas você também pode encontrar modelos que funcionam em Linux ou Mac.

Tipo de impressora

O tipo de impressora a ser escolhido dependerá, principalmente, do número de documentos que você deseja imprimir e da qualidade de impressão. No caso de ter que imprimir grandes volumes ou imprimi-los em alta velocidade, é aconselhável escolher impressoras a laser, pois imprimem muito rapidamente e mantêm uma excelente qualidade. 

Para trabalhos em que é necessária impressão colorida de alta qualidade, a tinta sólida é a melhor opção. Além disso, a alta durabilidade de seus cartuchos permite reduzir os custos por impressão. 

Por fim, os modelos jato de tinta são perfeitos para pequenos escritórios onde não é necessário imprimir um grande volume de papel, principalmente devido ao alto custo de impressão.

Conectividade

Tornou-se um fator chave para qualquer pessoa interessada em adquirir um modelo de impressora. A maioria das marcas opta por modelos com Wi-Fi integrado, pois permitem imprimir arquivos sem precisar conectar o computador à impressora ou mesmo enviar os documentos de um smartphone. Os modelos que precisam de conexão com o computador via cabo costumam oferecer maior desempenho em espaços menores.

Número de funções

Muitos modelos de impressora são multifuncionais e, além de imprimir, fazem fotocópias ou digitalizam documentos. Em escritórios onde não há muito espaço, uma impressora multifuncional é útil.

Capacidade de carga

A capacidade de carga é um aspecto muitas vezes negligenciado na escolha de uma impressora, mas é de grande importância. Em escritórios onde é necessário imprimir grandes volumes de papel, recomenda-se optar por modelos que ofereçam maior capacidade de carregamento, com limites que podem chegar a até 100 folhas. 

Também é importante verificar se a impressora permite impressão frente e verso, devido à significativa economia de quantidade de papel e tempo que isso implica, já que o papel não será trocado manualmente.

Tela eletrônica

Não é um elemento que qualquer impressora deva incorporar, mas pode ser fundamental na hora de escolher um modelo ou outro. A tela é um complemento que oferece grande utilidade, pois permite selecionar o tipo de impressão que deseja de maneira rápida e fácil. Além disso, fornece informações muito práticas sobre a impressora, como o nível de tinta restante ou se há um documento na fila.